E-Fatura Nedir? Pazaryeri Satıcıları İçin E-Fatura Rehberi

E-Fatura Nedir?

E-fatura (elektronik fatura), kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, dijital ortamda oluşturulan ve saklanan fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen UBL-TR formatında düzenlenir ve GİB portalı üzerinden iletilir.

2024 yılından itibaren e-ticaret satışı yapan ve yıllık cirosu belirli sınırları aşan tüm satıcılar e-fatura mükellefi olmak zorundadır. Bu zorunluluk pazaryeri satıcılarını da kapsar.

E-Fatura ve E-Arşiv Farkı

Satıcılar olarak iki farklı elektronik belge ile karşılaşırsınız:

• E-Fatura: Her iki taraf da e-fatura mükellefi olduğunda düzenlenir. Fatura GİB sistemi üzerinden karşı tarafa iletilir.
• E-Arşiv Fatura: Alıcı e-fatura mükellefi değilse düzenlenir. Bireysel müşterilere (B2C) kesilen faturalar genellikle e-arşivdir.

Pazaryeri satıcıları için pratik fark: Bireysel müşterilerinize e-arşiv, kurumsal müşterilerinize e-fatura kesersiniz. Her iki tür de dijital ortamda oluşturulur ve saklanır.

Pazaryeri Satıcıları İçin E-Fatura Zorunluluğu

Aşağıdaki koşullardan birini karşılayan pazaryeri satıcıları e-fatura mükellefi olmak zorundadır:

• Yıllık brüt satış hasılatı 2 milyon TL'yi aşan mükellefler
• İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan tüm mükellefler (ciro sınırı olmaksızın)
• Brüt satış hasılatı 1 milyon TL'yi aşan ve online satış yapanlar

Önemli: Pazaryerinde satış yapıyorsanız ve ticari faaliyet gösteriyorsanız, büyük olasılıkla e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Şüphe durumunda mali müşavirinize danışın.

E-Fatura Kesme Süreci

1. Sipariş tamamlanır: Müşteri ürünü teslim alır, iade süresi geçer.
2. Fatura bilgileri hazırlanır: Ürün adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı ve tutarı.
3. E-Fatura/E-Arşiv düzenlenir: GİB uyumlu yazılım veya entegratör kullanılır.
4. Fatura iletilir: E-fatura GİB üzerinden, e-arşiv dijital ortamda alıcıya gönderilir.
5. Saklama: Faturalar yasal süre boyunca (10 yıl) dijital ortamda saklanmalıdır.

KDV Oranları ve Fatura Detayları

E-fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken KDV detayları:

• %20 KDV: Genel oran — elektronik, tekstil, kozmetik, ev eşyaları
• %10 KDV: İndirimli oran — gıda ürünleri, kitap, sağlık ürünleri
• %1 KDV: Düşük oran — temel gıda maddeleri (un, pirinç, ekmek vb.)

Fatura tutarı, pazaryerinin müşteriden aldığı satış fiyatını (KDV dahil) yansıtmalıdır. Komisyon veya kargo kesintileri fatura tutarını etkilemez — bunlar ayrı bir muhasebe kalemidir.

Yaygın Hatalar ve Dikkat Edilecekler

• Geç fatura kesme: Fatura, malın tesliminden itibaren 7 gün içinde kesilmelidir.
• Yanlış KDV oranı: Ürün kategorinize uygun KDV oranını kullanın.
• İade durumunda: İade onaylandığında iade faturası (irsaliye) düzenlenmelidir.
• TC/VKN hatası: Bireysel müşteriler için TC kimlik no veya 11111111111, kurumsal için VKN gereklidir.

NİTRU E-Fatura Entegrasyonu

NİTRU paneli ile e-fatura sürecinizi otomatize edebilirsiniz:

• Trendyol siparişleriniz için tek tıkla e-arşiv fatura oluşturma
• Toplu fatura gönderimi — günlük onlarca faturayı dakikalar içinde kesin
• PDF fatura indirme ve müşteriye gönderme
• Fatura durumu takibi (kesildi, iptal, iade)
• Aylık fatura özeti ve muhasebe raporu